Add architecture spec and implementation plan

Transcribe the original architecture PDF into SPEZIFIKATION.md and add
UMSETZUNGSPLAN.md with the refined implementation plan (ZUGFeRD on-the-fly
invoicing, uv + Docker Compose, grouped Leistungserfassung).

Co-Authored-By: Claude Opus 4.8 (1M context) <noreply@anthropic.com>
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Matthias Mintert
2026-07-11 00:22:16 +02:00
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# System- & Architekturplanung
**Django Abrechnungssystem für Therapie- und Sozialdienste**
> Diese Datei ist die Transkription der ursprünglichen Spezifikation
> (`Architektur_Planung_Abrechnungssystem.pdf`) nach Markdown. Verfeinerungen und
> Umsetzungsentscheidungen siehe [`UMSETZUNGSPLAN.md`](./UMSETZUNGSPLAN.md).
## 1. Projektübersicht & Zielsetzung
Das zu entwickelnde System ist eine webbasierte Abrechnungs- und Verwaltungssoftware
(basierend auf dem Django-Framework) für ein Unternehmen im therapeutischen oder
sozialen Sektor. Es verwaltet Auftraggeber, Therapeuten, Teilnehmer sowie die
erbrachten Leistungen und generiert daraus monatliche E-Rechnungen.
**Kernziel:** Komfortable, automatisierte Abrechnung bei gleichzeitiger rechtlicher
Absicherung des Softwareentwicklers. Dies wird durch das „On-the-fly"-Generatorkonzept
erreicht, bei dem keine fertigen Rechnungsdokumente dauerhaft in der Datenbank
gespeichert werden.
## 2. Rechtliche Rahmenbedingungen
- **E-Rechnungspflicht (ab 2025):** B2B-Rechnungen in Deutschland erfordern ein
maschinenlesbares Format. Das System nutzt das **ZUGFeRD-Format** (PDF-Dokument mit
eingebetteter XML-Datei nach EN 16931).
- **GoBD & Revisionssicherheit:** Um die Haftung des Entwicklers bezüglich der
Manipulationssicherheit von Rechnungsdokumenten zu minimieren, fungiert die Software
als Konvertierungswerkzeug. Die finale revisionssichere Ablage der exportierten PDFs
obliegt dem Nutzer.
- **Lückenlose Nummernkreise:** Zur Erfüllung der buchhalterischen Pflichten führt das
System ein Metadaten-Journal (`InvoiceLog`), welches die Vergabe fortlaufender
Rechnungsnummern und Stornierungen dokumentiert.
## 3. Systemarchitektur & Datenmodell
Das Datenmodell ist so strukturiert, dass es die dreidimensionale Beziehung zwischen
Auftraggebern (Rechnungsempfänger), Teilnehmern (Patienten/Klienten) und Therapeuten
(Leistungserbringer) abbildet.
| Entität (Model) | Beschreibung & Funktion |
|-------------------|-------------------------|
| **Auftraggeber** | Bezahler der Leistungen (Ämter, Firmen, Privatzahler). Besitzt Stammdaten und empfängt die ZUGFeRD-Rechnungen. |
| **Teilnehmer** | Die Person, die die Dienstleistung in Anspruch nimmt. Ist fest einem Auftraggeber zugeordnet. |
| **Therapeut** | Der Leistungserbringer (z.B. mit Namenskürzel). Basis für die Leistungsstatistiken. |
| **TherapySession**| Das „Logbuch" der erbrachten Leistungen. Speichert Datum, Stundenanzahl und Stundensatz der jeweiligen Therapieeinheit. Verknüpft Therapeut und Teilnehmer. |
| **InvoiceLog** | Das Rechnungsjournal. Speichert keine Dokumente, sondern nur Metadaten: Rechnungsnummer, Datum, Auftraggeber, Gesamtbetrag und den Status (GÜLTIG/STORNIERT). |
## 4. Kernprozesse
### 4.1 Leistungserfassung (Dateneingabe)
Um den Flaschenhals der manuellen Dateneingabe aus Papierlisten zu beseitigen, nutzt
das System Django `ModelFormSets`. Dies ermöglicht eine tabellarische Bulk-Eingabe
(ähnlich Excel), bei der eine Verwaltungskraft mehrere Therapie-Sitzungen für einen
Therapeuten und Monat in einer einzigen Maske erfassen und speichern kann.
### 4.2 Rechnungslegung (On-the-fly Generierung)
Der monatliche Abrechnungsprozess verläuft wie folgt:
- Das System filtert alle nicht abgerechneten `TherapySession`-Einträge eines
Auftraggebers.
- Es zieht die nächste freie Rechnungsnummer und erstellt einen Eintrag im
`InvoiceLog`.
- Die Leistungen werden mit dieser Rechnungsnummer verknüpft (Feld `abgerechnet_mit`).
- Der ZUGFeRD-Generator baut die XML-Struktur auf und bettet sie in ein via WeasyPrint
generiertes PDF ein.
- Das Dokument wird direkt dem Nutzer als Download ausgeliefert oder per E-Mail
versendet, **ohne** als Datei auf dem Server verbleiben zu müssen.
### 4.3 Storno- und Korrektur-Workflow
Sollte eine Rechnung fehlerhaft sein (z.B. vergessene Stunden):
- Die bestehende Rechnung wird im System auf „STORNIERT" gesetzt.
- Ein Storno-Beleg mit neuer, eigener Belegnummer wird generiert.
- Die zugehörigen `TherapySession`-Einträge werden wieder freigegeben (Status „nicht
abgerechnet").
- Nach Korrektur der Leistungsdaten wird eine neue, reguläre Rechnung mit der nächsten
fortlaufenden Nummer generiert.
## 5. Controlling & Statistiken
Das System beinhaltet ein Dashboard für Management und Steuerberater. Die Aggregation
der Daten erfolgt dynamisch über das Django ORM auf Basis der erbrachten Leistungen
(`TherapySession`). So wird eine dreidimensionale Auswertung (Umsatz & Stunden)
realisiert, ohne auf persistente Rechnungsdokumente zurückgreifen zu müssen:
- **Nach Auftraggeber:** Identifikation der größten Umsatzbringer (z.B. spezifische
Ämter).
- **Nach Teilnehmer:** Übersicht der erbrachten Stunden pro Klient.
- **Nach Therapeut:** Leistungskontrolle und Grundlage für interne Provisionen/
Gehaltsabrechnungen.
## 6. Technologiestack
- **Backend:** Python / Django
- **Datenbank:** PostgreSQL (empfohlen) oder SQLite (für Entwicklung)
- **PDF-Generierung:** WeasyPrint (HTML/CSS zu PDF)
- **E-Rechnung:** factur-x / python-zugferd (für die XML-Struktur)
- **Frontend:** Django Templates, optional django-crispy-forms / django-tables2